Главная>>Статьи>>База штрихкодов

При отсутствии такой возможности придется создавать базу данных самостоятельно, маркируя товар либо в процессе приемки, либо в процессе хранения и внесения недостающих данных в базу вручную.

Условия создания базы данных по штрих коду

  • Для маркировки товара, как и для любой другой складской процедуры, требуется время, свободная площадь, персонал и оборудование;
  • Нанесение штрихкода или наклейка этикеток со штрихкодом  требует обеспечения доступа к каждой маркируемой единице товара, т.е., на складе должно быть достаточно места или должна быть выделена зона маркировки;
  • До начала процедуры маркировки должны быть подготовлены этикетки с учетом единиц товара: единицы, коробки и т.д.

Ошибки при формировании базы

  • Самой распространенной ошибкой при создании базы штрих кодов является внесение товаров без разбития на группы, одним списком. Например, в списке «Продукты» может оказаться и хлеб, и молоко, и картофель. Последствиями этого становится невозможность ввода ограничений, например, на продажу алкоголя в ночное время или во время проведения акции установить минимальную розничную цену для одной товарной группы.
  • Не соблюдаются правила ввода товаров, допускаются грамматические ошибки. Если название товара отличается от предыдущего хотя бы на один символ, машина воспринимает его как новый товар.

К чему это приводит:

  • к дублированию позиций, т.е. в базу вносится товар, который уже присутствует там под другим названием;
  • к неправильному планированию будущих закупок и ошибкам в расчете рентабельности товара;
  • из-за того, что один товар внесен под разными названиями, заказывается дополнительное количество товара, которого на самом деле еще достаточно, и количество остатков возрастает в разы. Непроданные запасы портятся, и магазин несет убытки.

Что происходит с некорректной базой данных

Если дублированных позиций становится очень много, то неизбежна путаница. Проверить всю базу и удалить повторяющиеся позиции становится очень сложно. Проще завести новую базу. То есть, некорректное ведение базы данных штрихкодов значительно снижает эффективность автоматизации. Отчеты будут недостоверны, работа с поставщиками нарушится, непроданные остатки приведут к убыткам, а проведение акций максимально осложнится.

Обычный, линейный штрихкод содержит небольшое количество информации. Доступное количество символов – не более нескольких десятков. Это обусловлено тем, что данные, записанные в виде штрихов и пробелов различной ширины, считываются лишь в одном направлении, при этом длина штриха не несет в себе никакой информации.

Поэтому  использование линейных штрихкодов подразумевает наличие дополнительного массива информации (базы данных), доступного для всех, кто занят учетом или обработкой сведений об объектах. В базе данных может храниться полное и детальное описание товара без ограничения по объему, в то время как с помощью штрихкода можно лишь однозначно идентифицировать товар.

Когда появляется необходимость в базе данных штрихкода?

  • При автоматизации магазина, когда требуется быстро ввести в программу все наименования и характеристики товара. В зависимости от количества товара ручной ввод оператором может занять 1-2 недели. А наличие базы штрихкодов сокращает этот срок до 2-3 дней.
  • При поступлении нового товара, который ранее отсутствовал в ассортименте магазина. База штрихкодов позволяет сократить время на создание новой номенклатуры и осуществлять быстрый прием даже больших партий нового товара.
  • При значительном ассортименте товаров;
  • Визуальная схожесть различных товаров;
  • Совместное хранение схожих товаров;
  • Высокий темп работы склада;
  • Необходимость строгого соблюдения сроков годности;
  • Штрихкодирование – обязательное требование реализации товара (например, в торговых сетях);
  • Отсутствие логистических данных о товаре, необходимых для автоматизации складских процессов.

Алгоритм действий при обнаружении в базе штрихкодов товаров проблемного штрихкода

Для избежания потери прибыли следует руководствоваться несколькими принципами:

  • Если одинаковый штрихкод обнаружен на схожих товарах, можно объединить их в одну карточку. Несущественные потери в статистике продаж, маркетинге и заказе продукции будут возмещены уменьшением количества проблем на кассе.
  • Если один и тот же штрихкод стоит на разных товарах, товар придется маркировать заново.
  • Если штрихкод не читается – обязать кассиров набирать его вручную или маркировать заново.

Таким образом, база штрихкодов, при условии грамотной с ней работы, позволяет быстро узнать информацию о товаре, облегчить учет и контроль, и, в конечном итоге, увеличивает прибыль торгового предприятия.

Штрихкод, как база данных

База данных служит обязательным дополнением к одномерному штрихкоду. Но сейчас стремительно распространяются двухмерные штрихкоды, в которых большое количество буквенно-цифровых символов хранится на весьма малой площади. Отличие двухмерного штрихкода от одномерного в том, что в двухмерном для записи информации используются как вертикальное, так и горизонтальное направления, в результате чего его емкость возрастает в десятки и сотни раз по сравнению с одномерным кодом. Поэтому двухмерный код зачастую не нуждается в сопутствующей базе данных,  поскольку его емкости достаточно для хранения исчерпывающей информации об объекте. Практически, двухмерный код сам является базой данных. Именно в этом – его качественное отличие от одномерного кода.

Двухмерные коды незаменимы в автономных системах идентификации, или же для хранения сложных иероглифов, например, китайского или японского языка. Содержащиеся в них средства коррекции ошибок гарантируют более надежную защиту данных; этого преимущества лишены одномерные коды.

Единая база EAN

Международная некоммерческая организация EAN, занимающаяся вопросами штрихового кодирования, ведет всемирную базу данных штриховых кодов различных стандартов, в том числе EAN 13. Получить доступ ко всем содержащимся в базе сведениям невозможно, так как они не подлежат разглашению, но можно проверить отдельно взятый штрих код и таким образом узнать предприятие, выпустившее товар. Для этого создан онлайн-сервис GEPIR; найти его можно в разделе «Поиск по штрих коду (GTIN). Процедура проверки очень проста: достаточно ввести цифры штрих кода, и через мгновение появится информация о компании-производителе, вместе с контактными данными.

Региональные представители EAN в разных странах — официальные регистраторы — располагают собственными базами присвоенных производителям штрих кодов, интегрированными во всемирную систему GEPIR. Часто путают базы регистраторов, это неверно, так как любая регистратора работает в единой базе, а ее собственная — всего лишь реестр выданных предприятиям штриховых кодов. Наличие у регистратора своей, обособленной от EAN базы данных невозможно, так как при этом нарушается принцип уникальности и неповторимости штрихового кода.

Эта же схема распространяется на легальных российских регистраторов, работающих в области штрихкодирования.

 

Полезная информация:

Нажмите на кнопку для заполнения информации о Вашей продукции и получения штрих-кодов
или позвоните по номеру 8 (804) 333-02-55

Получить штрих-коды

Наши преимущества

1
EAN-13

Штрих-коды подойдут для всех розничных сетей (Ашан, Metro, Магнит, Лента и т.д.) и всех площадок (включая iTunes, Amazon, AliExpress).

2
Россия и весь мир

Вы получите штрих-коды EAN-13 в международном формате. Они будут действовать во всех странах, как в России, так и за рубежом.

3
Под ключ

Вы получите все необходимые материалы, полностью готовые для немедленного использования бесплатно. По запросу мы подготовим дополнительные нестандатрные материалы.

4
Гарантия и поддержка

Мы гарантируем полную работоспособность штрих-кодов. После получения мы осуществляем бесплатную консультационную поддержку.